Das übliche Rundmailen der Dateien ist nicht sinnvoll, da die Mailboxen viel zu schnell überquellen und man nicht wirklich den Überblick hat.
Zur Lösung dieses Problems habe ich in den letzten Monaten folgende Werkzeuge getestet und genutzt:
- MyDrive - kostenloser Online-Speicher mit Gastzugang
- Dropbox - ebenfalls kostenloser Online-Speicherplatz, guter Client auf PC
- Picasa - Bildverwaltung über Google mit Client-Software und Synchnronisation
MyDrive
Als erstes der o.g. Produkte hatte ich schon vor ca. einem Jahr MyDrive angewendet. Nach einer kostenlosen Anmeldung erhält man 2GB Speicherplatz, den man komplett über den Browser bedient. Im kostenfreien Account ist ein Gastzugang enthalten, Login und Passwort kann man dann einfach weiterleiten und so können die Mitcacher lesend und - sofern man die Berechtungen setzt - auch schreibend zugreifen
DropBoxNoch einfacher zu nutzen ist das bei 2GB Speicherplatz ebenfalls kostenlose Dropbox. Durch eine Windows-Client-Software ist es noch einfacher, Dateien im Hintergrund hochzuladen.
Dazu kommen noch Clients für Android, iPhone und BlackBerry.
PicasaDie Bildver- und -bearbeitungssoftware von Googlemacht einem das Leben noch einfacher, aber man macht sich damit auch noch abhängiger von Google.
Mit nur 1 GB kostenlosem Speicherplatz aber sehr leicht zu bedienen hat es Vor- als auch Nachteile.
FazitAnfangs nutzte ich nur MyDrive, aber der wesentlich bessere Funktionsumfang und vor allem der sehr nützliche Client haben mich zu einem Umstieg auf Dropbox bewogen. Leichter zu bedienen für "nicht-IT-ler" ist Picasa, allerdings stehe ich der Datenkrake Google auch kritisch gegenüber. Spätestens wenn man aber mal die Gesichtererkennung von Picasa getestet hat, beweisen die Jungs und Mädels aus MountainView, dass da richtig gute Programmierer arbeiten.
Bei allen hier vorgestellten Lösungen kann man über Berechtigungen steuern, wer die Dateien überhaupt sehen kann und ggfls. auch Bildmaterial beisteuern kann, alle verfügen über Vorschaufunktionen im Browser und Diaschau-Funktionen.
Ich werde also im Moment weiterhin je nach Einsatzzweck mal Dropbox und mal Picasa nutzen.
